絶滅職種図鑑二〇三五年 編纂室の標本記録全職種 ›

秘書の絶滅リスク(推定)

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事務

絶滅リスク(推定)

72/100高い

低い灰色の棒は405職種(背景の3段が帯)。朱の棒があなたの職種高い

405職種の中での位置です(100に近いほど減りやすい側)。仕事がなくなる確率ではありません。

あなたの象限: AIも機械も減りやすい(405職種の中で)

幹部指示の伝達はAIで大きく減りそう。郵便物の発送は人に残りそうです。

先に減りそうな作業を見る ↓
内訳を見る 生成AI: 高い / 機械・自動化: 高い

生成AIで時間が減る作業の多さ高い

大きく減る 37%・一部が減る 27%・減らない 37%(作業の割合)

機械・自動化の置き換わりやすさ高い

効いている点: 同じ作業のくり返し

主な理由: 生成AIと機械・自動化の両方

印: まとめ方で帯が変わる

2つの物差しの合わせ方を変えると、隣の帯になります。

低い灰色の棒は405職種(背景の3段が帯)。朱の棒があなたの職種高い

先に減りそうな作業

AIで時間が大きく減りそうな作業です(AIによる判定・推定)。棒と数字は、その職種の人のうち、その作業をしている人の割合(実施率)です。作業が何割減るかではありません。

  1. 幹部指示の伝達実施率95%
  2. 日程表の管理調整実施率90%
  3. 幹部への要約報告実施率97%

人に残りそうな作業

棒の長さは実施率です。

  1. 郵便物の発送をする実施率95%
  2. 来客の取次ぎ・応接実施率87%
  3. 書類のファイリングをする実施率92%

次の席の候補

今の仕事より、絶滅リスクの低い側にある職種です。転職を勧めるものではありません。

  • 資格で行く秘書検定1級職業情報の関連資格に挙がっています

どんな仕事か

企業や団体の社長や役員など幹部が職務に専念できるように、幹部を補佐する様々な仕事を行う。基本的に幹部よりも早く出勤し、郵便物、FAX、電子メールなどに目を通し、緊急のもの、返事が必要なものなど重要度に応じて振り分ける。

就くには

入職にあたって、特に学歴や資格は必要とされない。短大や専門学校などで秘書の専門教育を受けるか、又は大学を卒業して企業や団体に入職し、秘書課などに配属される。また、一般の職員が秘書として異動することもある。

関連資格: 秘書検定1級、秘書検定2級、秘書検定3級、CBS(国際秘書)検定

全文はjob tag(厚生労働省)で、職業名「秘書」を検索すると読めます。

値が近い職種

値が近い職種です(左の数字が値)。

職種ごとの短い動画は、InstagramとYouTubeでも見られます。

会社の業務にAIを入れる相談は、hello@zukan.page へどうぞ。

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